Tietosuoja ja rekisteriseloste
1. Rekisterinpitäjä
Peltonen Performance Oy
Y-tunnus: 3355418-1
Sepänkatu 12
33230 Tampere
Sähköposti: info@peltonenperformance.fi
Peltonen Performance Oy toimii rekisterinpitäjänä yhtiön verkkokauppaan, tuotteisiin, koulutuksiin, tapahtumiin ja muihin Peltonen Performance Oy:n tarjoamiin palveluihin liittyvässä henkilötietojen käsittelyssä.
PP Antti Peltonen
Y-tunnus: 1996148-5
Sepänkatu 12
33230 Tampere
Sähköposti: info@peltonenperformance.fi
PP Antti Peltonen toimii rekisterinpitäjänä silloin, kun henkilötietojen käsittely liittyy PP Antti Peltosen tarjoamaan palveluun tai hänen kanssaan tehtävään asiakassopimukseen.
2. Tietosuoja-asioiden yhteystiedot
Henkilötietojen käsittelyä ja rekisteröidyn oikeuksia koskevissa kysymyksissä voit ottaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen info@peltonenperformance.fi.
3. Rekisterin nimi
Peltonen Performance Oy:n ja PP Antti Peltosen asiakas- ja markkinointirekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
• asiakassuhteen hoitamiseen ja asiakaspalveluun
• tilausten, maksujen ja toimitusten käsittelyyn
• koulutusten, valmennusten, tapahtumien ja muiden palveluiden toteuttamiseen ja hallinnointiin
• käyttäjätilien ja oppimisympäristöjen hallinnointiin
• yhteydenottojen ja asiakkaan esittämien pyyntöjen käsittelyyn
• laskutukseen, kirjanpitoon ja muiden lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen
• markkinointiin ja asiakasviestintään sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.
Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen sopimuksen täytäntöönpanoon tai sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin, rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen, rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun tai rekisteröidyn suostumukseen.
5. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterissä voidaan käsitellä tilanteesta riippuen seuraavia henkilötietoja:
• nimi
• yhteystiedot, kuten sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite
• yrityksen nimi, Y-tunnus ja muut yritysasiakkuuteen liittyvät tiedot
• tilaus-, osto-, maksu-, laskutus- ja toimitustiedot
• ostettuihin tuotteisiin, koulutuksiin, valmennuksiin ja tapahtumiin liittyvät tiedot
• koulutuksiin ja oppimisympäristön käyttöön liittyvät osallistumis- ja käyttäjätiedot
• asiakkaan yhteydenotot, viestit ja asiakaspalveluun liittyvät tiedot
• markkinointiin liittyvät tiedot ja suostumukset
• verkkosivuston ja digitaalisten palveluiden käyttöön liittyvät tekniset tiedot ja evästetiedot sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.
6. Henkilötietojen tietolähteet
Henkilötiedot saadaan pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi verkkokaupan tilauksen, koulutukseen tai tapahtumaan ilmoittautumisen, yhteydenoton, asiakassuhteen tai palvelun käytön yhteydessä.
Tietoja voi muodostua myös verkkokaupan, oppimisympäristön ja muiden digitaalisten palveluiden käytön yhteydessä sekä maksamiseen ja tilausten käsittelyyn käytettävistä järjestelmistä.
7. Henkilötietojen vastaanottajat ja käsittelijät
Henkilötietoja voidaan käsitellä ja välittää siinä laajuudessa kuin se on tarpeen palveluiden toteuttamiseksi rekisterinpitäjän käyttämille palveluntarjoajille, kuten verkkokauppa-, maksu-, laskutus-, kirjanpito-, oppimisympäristö-, viestintä-, IT- ja muiden teknisten palveluiden tarjoajille.
Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja sovellettavan tietosuojalainsäädännön ja niiden kanssa tehtyjen sopimusten mukaisesti.
Henkilötietoja voidaan lisäksi luovuttaa viranomaisille silloin, kun lainsäädäntö sitä edellyttää.
8. Henkilötietojen säilyttäminen ja poistaminen
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai kuin lainsäädäntö edellyttää.
Säilytysajat voivat vaihdella tietojen käyttötarkoituksen ja lakisääteisten velvoitteiden mukaan. Esimerkiksi kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan.
Henkilötiedot poistetaan tai anonymisoidaan, kun niiden käsittelylle ei enää ole perustetta, ellei tietojen säilyttämiseen ole lakisääteistä velvollisuutta tai muuta lainmukaista perustetta.
9. Henkilötietojen suojaaminen
Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja niiden suojaamisessa käytetään asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia turvatoimia.
Pääsy henkilötietoihin on rajattu henkilöille, joiden tehtävien hoitaminen edellyttää tietojen käsittelyä. Käytettävät järjestelmät ja palvelut suojataan asianmukaisin käyttöoikeuksin ja muilla tietoturvatoimenpiteillä.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
• saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
• tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot
• pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista
• pyytää henkilötietojensa poistamista silloin, kun poistamiselle säädetyt edellytykset täyttyvät
• pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
• vastustaa henkilötietojen käsittelyä silloin, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun
• vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointia varten
• saada itse toimittamansa henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle silloin, kun tämän oikeuden edellytykset täyttyvät
• peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa silloin, kun henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Oikeuksia koskevat pyynnöt voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen info@peltonenperformance.fi. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää lisätietoja pyynnön esittäjän henkilöllisyyden varmistamiseksi.
Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.
11. Henkilötietojen siirrot EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle
Henkilötietoja voidaan käsitellä EU- ja ETA-alueen ulkopuolella silloin, kun rekisterinpitäjän käyttämä palveluntarjoaja tai sen alihankkija käsittelee tietoja tällaisessa maassa.
Tällöin henkilötietojen siirroissa käytetään sovellettavan tietosuojalainsäädännön edellyttämiä suojatoimia, kuten Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita, tietosuojaviranomaisten hyväksymiä sitovia yrityssääntöjä tai Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskevaa päätöstä.
12. Shopify Network Intelligence
Verkkokaupassa on käytössä Shopify Network Intelligence -ominaisuus. Shopify voi käsitellä verkkokaupan asiakastietoja yhdessä muiden Shopify-palveluissa käsiteltävien tietojen kanssa muun muassa palveluiden ja tuotteiden parantamiseen, verkkokaupan personointiin sekä mainonnan kohdentamiseen Shopifyn tietosuojakäytäntöjen mukaisesti.
Lisätietoja Shopifyn suorittamasta henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn käytettävissä olevista tietosuojavalinnoista on saatavilla Shopifyn tietosuojakäytännöissä.